Eén licentie voor uw hele handhavingsteam

Zakelijk is een jaarabonnement met een prijs per actieve gebruiker, vanaf € 16,45 per gebruiker per jaar, excl. btw. Er geldt een staffel: alle gebruikers krijgen de prijs die bij het totale aantal past.

Ja. Het abonnement wordt jaarlijks gefactureerd aan de organisatie. U kunt zelf afrekenen in het portaal, of na een offerte op factuur betalen: dan zetten wij Zakelijk voor u klaar, krijgen uw medewerkers direct toegang en betaalt u de factuur binnen 30 dagen, zonder creditcard of machtiging. Inkoopnummer, KvK- en btw-nummer staan op elke factuur. De eigenaar vindt de facturen terug in het portaal.

Wij tonen de zakelijke prijzen exclusief btw, met het bedrag inclusief 21% btw erbij. Op de factuur staat de btw apart vermeld, met het btw-nummer van uw organisatie.

Het aantal licenties is altijd gelijk aan het aantal actieve gebruikers, met een minimum van één; openstaande uitnodigingen tellen niet mee. Eigenaren en beheerders hebben standaard geen licentie: wie de organisatie alleen beheert, kost niets. Gebruiken zij de app zelf ook, dan zetten ze in het portaal hun licentie aan. Komt er iemand bij of gaat er iemand af, dan wordt het verschil naar rato verrekend. Bijkomende gebruikers in een lopend jaar worden maandelijks gefactureerd. Wilt u een grens, dan stelt de eigenaar een maximum aantal gebruikers in.

Onze database staat in Frankfurt, Duitsland (EU). Welke partijen wij verder inschakelen en waarvoor, leest u op de pagina Veiligheid.

Per persoon: naam, werk-e-mailadres, rol, status, de laatste dag dat iemand actief was en het aantal gekopieerde RvW's. Nooit de inhoud van RvW's, zoekopdrachten, opgeslagen RvW's per persoon of persoonlijke betaalgegevens. Trends en weekoverzichten verschijnen pas vanaf 5 actieve gebruikers, cijfers per feitcode alleen als minstens 3 collega's die feitcode gebruiken.

Ja. Neemt uw organisatie de RVW Generator af, dan sluiten wij samen een verwerkersovereenkomst. Voor uw DPIA staat alles wat wij weten over de verwerkingen op de pagina Veiligheid en in de privacyverklaring.

Een account aanmaken kan alleen met een werk-e-mailadres van een aangesloten organisatie. Staat uw e-maildomein (bijvoorbeeld @uwgemeente.nl) er nog niet bij, neem dan contact met ons op. Wij voegen het domein toe en richten zo nodig uw organisatie in.

De eigenaar of een beheerder nodigt collega's uit per e-mail, ook in één keer voor een lijst of CSV-bestand. Een uitnodiging is 14 dagen geldig en kan alleen naar adressen op de e-maildomeinen van uw organisatie. Per domein kiest de eigenaar hoe collega's met een adres op dat domein lid worden: alleen op uitnodiging, met een aanvraag die een eigenaar of beheerder goedkeurt, of automatisch zodra zij hun werk-e-mailadres hebben bevestigd. Collega's die al een account met hun werkadres hebben, voegt een eigenaar of beheerder met één klik direct toe, zonder uitnodiging. Iedereen leest wat de organisatie kan zien; wie automatisch of direct lid werd, krijgt dat bij het volgende bezoek te zien.

Dat stopt automatisch aan het einde van de lopende periode, zodra de medewerker via uw organisatie is gedekt. Er wordt dus niet dubbel betaald.

U verwijdert de gebruiker in het portaal. Het account blijft bestaan en valt terug op een eigen abonnement of Gratis. Het aantal licenties daalt vanzelf mee.

De eigenaar zegt het abonnement op in het portaal. Het loopt dan door tot het einde van het betaalde jaar en kan tot die tijd weer worden hervat. Daarna vallen gebruikers terug op hun eigen abonnement of Gratis.

Ja. Uitnodigingen, rolwijzigingen, verwijderingen en wijzigingen in het abonnement komen in een logboek dat eigenaren en beheerders in het portaal zien. Wij bewaren het twee jaar.

RVW Intelligence is voor organisaties een optionele add-on die u per gebruik betaalt, gemiddeld ca. € 0,15 per generatie, excl. btw. Het taalmodel krijgt alleen de feitcode en openbare bronnen, zoals de OM Tekstenbundel en de wettekst. Geen gegevens van uw organisatie of medewerkers.

Nee. Het is een schrijfhulp voor redenen van wetenschap. Het proces-verbaal en de zaakregistratie blijven in uw eigen systemen, zoals CityControl.

Uw organisatie is verantwoordelijk voor het informeren van medewerkers en, waar nodig, de instemming van de ondernemingsraad (artikel 27 WOR). Wij leveren graag de informatie die u daarvoor nodig heeft.

Ja. De eigenaar zet in het portaal ‘Tweestapsverificatie verplicht’ aan. Medewerkers zonder tweestapsverificatie krijgen dan pas Zakelijk zodra zij een authenticator-app hebben gekoppeld; de app legt uit hoe. In het portaal ziet u hoeveel leden het nog niet aan hebben.

Nee. Op de pagina Veiligheid staat welke maatregelen wij nemen.

Ja. Vraag een demo aan voor uw team. Handhavers met een werk-e-mailadres van een aangesloten organisatie kunnen ook zelf gratis beginnen.